«Проведение общегородских культурно-досуговых мероприятий»

Приложение к постановлению

администрации Вилючинского

городского округа

от  ______________№  _____

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления муниципальной услуги «Проведение общегородских

культурно-досуговых мероприятий»

 

  1. 1.        ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Настоящий административный регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

1.2. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Проведение общегородских культурно-досуговых мероприятий» (далее — административный регламент), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении муниципальной функции по предоставлению услуги «Проведение общегородских культурно-досуговых мероприятий».

 

  1. 2.  СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

 

2.1. Наименование муниципальной услуги «Проведение общегородских культурно-досуговых мероприятий» (далее – Услуга)

2.2. Органом местного самоуправления Вилючинского городского округа, ответственным  за предоставление Услуги, является администрация Вилючинского городского округа закрытого административно-территориального образования города Вилючинска Камчатского края в лице структурного подразделения — отдела культуры администрации Вилючинского городского округа закрытого административно-территориального образования города Вилючинска Камчатского края (далее – отдел культуры).

2.3. Исполнителями Услуги являются: муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центр культуры и досуга» и муниципальное бюджетное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система» (далее — Учреждения).

2.4. Предоставление Услуги осуществляется при взаимодействии с иными органами местного самоуправления Вилючинского городского округа, структурными подразделения администрации Вилючинского городского округа, организациями, учреждениями, владеющими информацией, необходимой для предоставления Услуги.

2.5. Предоставление Услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

— Конституция Российской Федерации;

— Федеральный закон от 06.08.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

— Закон Российской Федерации от 09.10.1992 № 3612-1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре».

2.6. Получателями Услуги являются физические лица независимо от пола, возраста, национальности, образования, социального положения, политических и религиозных убеждений, отношения к региону.

2.7. Услуга предоставляется согласно утвержденному годовому плану общегородских культурно-досуговых мероприятий, который выдается Учреждению в виде муниципального задания, в объеме выделенных администрацией Вилючинского городского округа ассигнований. Заявления (устного, письменного) на получение Услуги от получателя не требуется.

2.8. Местами предоставления Услуги являются:

— здания и помещения Учреждений;

— открытые городские площадки.

2.9. Услуга предоставляется в течение всего календарного года.

2.10. Предоставление Услуги может быть приостановлено на период приостановления деятельности Учреждений в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

2.11. Результатом предоставления Услуги является:

— организованный досуг населения;

— реализация творческих способностей, повышение творческой активности населения.

2.12. В предоставлении Услуги отказывается в соответствии со следующим исчерпывающим перечнем оснований:

— решение администрации Вилючинского городского округа о нецелесообразности проведения мероприятия;

— отсутствие финансирования;

— отсутствие свободных мест в зрительных залах;

— нарушение правил поведения в помещениях Учреждений;

— нахождение получателя Услуги  в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

2.13. Получатели Услуги свободно посещают место проведения мероприятия, если иное не предусмотрено порядком его проведения, или если оно проводится на платной основе – при наличии билетов или документов дающих право на вход.

2.14. Центральный вход зданий Учреждений должен быть оборудован вывеской с полным наименованием.

2.15. Места исполнения Услуги должны быть:

—  оснащены оборудованием, отвечающим требованиям стандартов, технических условий, нормативных документов и обеспечивающим надлежащее качество предоставляемой Услуги;

— должны гарантировать безопасность жизни и здоровья получателей Услуги, отвечать требованиям санитарно-гигиенических норм и правил, правилам пожарной безопасности.

Для обеспечения общественного порядка сотрудники ОМВД России по ЗАТО г. Вилючинск Камчатского края должны быть уведомлены о дате, времени и месте проведения мероприятия не менее чем за неделю до даты предоставления Услуги.

2.16. Места, предназначенные для информирования получателей Услуги о порядке предоставления Услуги, должны быть оборудованы удобными для обозрения информационными стендами.

2.17. Места для ожидания получателей Услуги оборудуются:

— информационными стендами;

— стульями.

2.18. Показателем доступности предоставления Услуги является пешеходная доступность от ближайшей остановки общественного транспорта.

2.19. Показателем качества Услуги является:

— количество зрителей на общегородских культурно-досуговых мероприятиях.

2.20. Место нахождения Учреждений:

— муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центр культуры и досуга» (МБУК ЦКД):

Камчатский край, г. Вилючинск, микрорайон Центральный, 1.

График работы:

понедельник-пятница с 09-00 до 18-00;

обед с 13-00 до 14-00;

суббота, воскресенье – выходной.

— муниципальное бюджетное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система» (МБУК ЦБС):

Камчатский край, г. Вилючинск, ул. Приморская, 6.

График работы:

понедельник-пятница с 09-00 до 18-00;

обед с 13-00 до 14-00;

суббота, воскресенье – выходной.

2.21. Информирование о предоставлении Услуги осуществляется путем:

— публикации (размещения) информационных материалов в средствах массовой информации;

— с использованием средств наружной рекламы (афиши, рекламные щиты, баннеры и т.д.)

— с использованием почтовой, телефонной связи и информационных систем общего пользования;

— в ходе личного приема.

2.22. Для получения информации о порядке предоставления Услуги получатель Услуги может обратиться:

— по телефонам:

ДК «Меридиан»: (8 – 415 – 35)  3 -43-18;

Дом офицеров флота: (8 – 415 – 35) 2-31-47;

МБУК ЦБС: (8 – 415 – 35) 3-37-35;

— по адресу официального интернет-сайта МБУК ЦКД  www.ckdviluchinsk.ru;

— по адресу электронной почты МБУК ЦКД mukckd-viluchinsk@yandex.ru;

— по адресу официального интернет-сайта МБУК ЦБС www.villib.ru;

— по адресу электронной почты МБУК ЦБС library-vil@mail.ru.

2.23. Индивидуальное консультирование по вопросам предоставления Услуги проводится:

— посредством личного обращения получателя Услуги. Должностное лицо, ответственное за такое информирование, подробно и в вежливой форме должно дать исчерпывающие ответы на все возникающие у получателя Услуги  вопросы, связанные с предоставлением Услуги;

— при помощи телефонной связи. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании органа, в который обратился заявитель, фамилии, имени, отчестве и должности работника, принявшего телефонный звонок. При невозможности ответить на поставленный вопрос, получателю Услуги рекомендуется обратиться к другому должностному лицу или ему сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию, либо предлагается обратиться письменно или назначить другое удобное для получателя Услуги время консультации;

— посредством письменного консультирования. Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя Услуги. Для получения письменных консультаций заявителю необходимо отправить обращение по почтовому адресу или на адрес электронной почты.

Ответ на обращение дается в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона специалиста-исполнителя.

Письменный ответ подписывает директор Учреждения. Письменный ответ также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.

 

3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

 

3.1. Перечень процедур, выполнение которых необходимо для оказания Услуги:

— формирование и утверждение муниципального задания на проведение общегородских культурно-досуговых мероприятий;

— формирование плана подготовки, планов-заданий, сметы расходов, оргкомитета, рабочей группы;

— подготовка и проведение рабочих совещаний оргкомитета;

— контроль за формированием творческой программы, сценарного плана, проведение репетиций;

— предоставление Услуги;

— отчет Учреждений (по итогам года).

3.2. Административные процедуры выполняются должностным лицом, работником Учреждения в последовательности в соответствии с блок-схемой согласно приложению к настоящему административному регламенту.

3.3. Описание последовательности действий административных процедур:

3.3.1. Формирование и утверждение муниципального задания на проведение общегородских культурно-досуговых мероприятий:

План проведения общегородских  культурно-досуговых  мероприятий  формируется ежегодно и выдается Учреждению в виде муниципального задания.

3.3.2. Формирование плана подготовки, планов-заданий, сметы расходов, оргкомитета, рабочей группы:

Работник Учреждения, назначенный ответственным за проведение общегородского культурно-досугового мероприятия, составляет план подготовки, сценарный план и смету расходов мероприятия, которая утверждается директором Учреждения и согласовывается с начальником отдела культуры Вилючинского городского округа.

3.3.3. Подготовка и проведение рабочих совещаний оргкомитета:

В случае необходимости может быть принято решение о создании оргкомитета по проведению особо значимых общегородских культурно-досуговых мероприятий. К работе в оргкомитете привлекаются представители администрации города, муниципальных учреждений и предприятий, представители ОМВД и МО, а также руководство и сотрудники Учреждений (как непосредственные исполнители).

3.3.4. Контроль за формированием творческой программы, сценарного плана, проведение репетиций. Оплата расходов:

Руководитель Учреждения непосредственно контролирует формирование творческой программы, сценарного плана с момента их утверждения до даты проведения мероприятия.

3.3.5. Предоставление Услуги:

Получатель Услуги посещает общегородское культурно-досуговое  мероприятие.

3.3.6. Отчет Учреждения (по итогам года)

Отчет Учреждения производится по итогам выполнения муниципального задания.

 

4. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

4.1. Директор Учреджения осуществляет общий контроль соблюдения и исполнения работниками Учреждения положений настоящего административного регламента.

4.2. Директор Учреждения осуществляет текущий контроль соблюдения

порядка и сроков, предусмотренных настоящим административным регламентом.

4.3. Текущий контроль включает в себя проведение проверок, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения получателей Услуги, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) работников Учрждения.

4.4. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя Услуги.

4.5.  По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав получателей Услуги, виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.6. Должностные лица, предоставляющие Услугу, несут персональную ответственность за соблюдением сроков, порядка исполнения Услуги, достоверность и полноту сведений, предоставленных в связи с исполнением Услуги.

Персональная ответственность специалистов, должностных лиц закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

 

5. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ

 

5.1. Обжалование действий (бездействия), решений должностных лиц Учреждений, осуществленных (принятых) в ходе предоставления Услуги на основании настоящего Административного регламента, осуществляется в досудебном и судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. В досудебном порядке получатели Услуги имеют право обращаться с жалобами и предложениями:

— в устном порядке к директору Учреждения;

— в форме индивидуального письменного обращения в адрес директора Учреждения;

— в форме письменного обращения на адрес электронной почты Учреждения.

5.3. Письменное обращение заявителя должно содержать следующую информацию:

— фамилия, имя, отчество получателя Услуги, адрес его места жительства или пребывания, подпись заявителя, дата;

— наименование органа, должности, фамилии, имени, отчества лица (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

— существо обжалуемого решения, действия (бездействия);

— дополнительно указываются причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием), обстоятельства, на основании которых получатель Услуги считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность, требования, а также иные сведения, которые получатель Услуги считает необходимым сообщить;

— к жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающие изложенные обстоятельства.

Жалоба оформляется в произвольной форме и подписывается лицом, подающим жалобу.

5.4. Жалоба  может быть предоставлена одним из доступных заявителю способов:

— путем личного обращения;

— направлена по почтовому адресу;

— направлена по адресу электронной почты.

Приём жалоб осуществляется специалистом Учреждения, ответственным за приём документов.

В приёме и рассмотрении жалобы может быть отказано если:

— в жалобе получателя Услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства. Директор Учреждения, иное уполномоченное на то должностное лицо, вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с получателем Услуги по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в Учреждение;

— текст письменной жалобы не поддается прочтению. Ответ на жалобу не дается, о чем сообщается получателю Услуги, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

— в жалобе, направляемой в письменной форме (в том числе по адресу электронной почты Учреждения), содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, ответственного за предоставление Услуги, а также членов его семьи. Рассматривающий жалобу вправе оставить ее без ответа по существу поставленных в ней вопросов и сообщить получателю Услуги, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

5.5. При поступлении жалобы директор Учреждения уведомляет заявителя о дне её рассмотрения.

Директор Учреждения обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение письменного обращения, в случае необходимости — с участием получателя Услуги, направившего жалобу, или его законного представителя.

Директор Учреждения вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия.

5.6. Срок рассмотрения жалобы — 30 дней со дня ее регистрации.

5.7. По результатам рассмотрения жалобы директор Учреждения принимает решение об удовлетворении требований получателя услуги и о признании неправомерным обжалованного решения, действия (бездействия) либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Ответ на жалобу направляется получателю Услуги способом, указанным в жалобе.

5.8. Получатель услуги вправе обратиться в суд в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

 

 

 

 

 

Приложение к Административному

регламенту предоставления Услуги

«Проведение общегородских культурно-

досуговых мероприятий»

 


Последовательность действий при предоставлении Услуги

«Проведение общегородских культурно-досуговых мероприятий»

 

1. Формирование и утверждение муниципального задания на проведение общегородских культурно-досуговых      мероприятий

2. Формирование плана подготовки, планов-заданий, сметы расходов, оргкомитета, рабочей группы

3. Подготовка и проведение рабочих совещаний оргкомитета

4. Контроль за формированием творческой программы, сценарного плана, проведение репетиций

5. Предоставление Услуги

6. Отчет Учреждения (по итогам года)


Наш сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами cookies и политикой конфиденциальности.

Принять